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—— 琉璃康康
Excel是各种数据统计维护使用的工具。
不管是做网络规划,还是做财务报表,或者是工程统计,都会将数据分门别类地定义在各种工作表里。
然后在一连串的工作表中来回跳转会异常头痛,所以必然想做一个目录索引以方便跳转,就如同Word里的目录索引一样。
那么你有没有为了生成Excel的目录而痛苦?在一次次右键选择超链,再选择一个工作表,最后修改下显示文本,循环往复直到所有的工作表都定义到目录中。
然后一旦有工作表的名字被修改,超链接也必须修改后才可以使用,否则就是一个查无此表;再或者新加入的工作表后,再次需要右键选择编辑等等操作后才能更新到目录中。
那么有没有一个好办法能让这一切都自动化起来呢?
答案当然是:有。
比如像这样,目录在工作表切换后自动生成。
比如当工作表的位置发生变动后,目录也自动跟随调整位置。
比如添加新的工作表后,目录在对应的位置就自动添加了超链索引。
比如工作表的名字更改后,目录里的名字和超链也自动修改。
比如工作表被删除后,目录也自动删除其对应的索引。
这样的自动化目录是不是看起来就丝滑了不少,富裕的时间至少可以去喝一杯82年的咖啡。
那么是如何实现的呢?
其实就是在目录工作表中加载了几行VBA代码,具体的代码如下(左右滑动看完整代码):
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Private Sub Worksheet_Activate()
Application.ScreenUpdating = False
Range("A1") = "Table of Content"
If Range("A5000").End(xlUp).Row >= 2 Then
Range("A2", "A" & Range("A5000").End(xlUp).Row).ClearContents
End If
For i = 3 To Sheets.Count
j = i - 1
Range("A" & j) = Sheets(i).Name
name_cell = Range("A" & j)
Range("A" & j).Select
ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="", SubAddress:= _
"'" & name_cell & "'" & "!A1", TextToDisplay:=name_cell
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
其中有两处可以适配修改的地方:
- 在目录工作表的第一个单元格A1中定义表头:Table of Content
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Range("A1") = "Table of Content"
- for循环里i和j的含义:在目录工作表中A列的第j个单元格中生成第i个工作表的索引链接,所以要很好的把握它们俩的关系。
- 比如如下代码是因为我习惯定义第一个工作表作为此Excel的描述和修订版本的追踪,第二个工作表是目录,所以需要在目录里生成第三个工作表和之后的工作表的索引:
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For i = 3 To Sheets.Count j = i - 1
- 如果你的习惯是第一个工作表是目录,然后要生成第二个和之后的工作表的索引,那么代码需要修改成如下即可:
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For i = 2 To Sheets.Count j = i
哪里添加代码和让其永久生效呢?
选择Developer中的Visual Basic,然后点击工作表后添加代码保存即可。
然后需要将Excel存储为支持宏(Macro-Enabled)的格式即可永久生效,比如office2007开始的xlsm:
可能你会说excel里没有Developer选项,这就需要在选项设置中勾选Developer使其显示:
可能会遇到的问题。
一个是目录工作表后移导致目录混乱,所以要严格控制For循环中i和j的关系,并且保证目录工作表的位置不变:
第二个可能遇到的问题是再次打开Excel后VBA不工作的问题,主要原因是宏被禁止了。
方案一是打开消息提示窗口,然后在每次打开excel的时候就会有安全问题的提示,直接允许即可:
方案二就是直接允许运行VBA的宏,一劳永逸,但是会有安全方面的风险,比如我司就直接不允许修改宏配置:
最后还有一个小bug,就是工作表的名字不能是数字,否则会提示bug,这个时候点击End然后修改工作表名字即可:
到这里,Excel使用VBA生成自动化的目录索引就告一段落了,或者你有更好的方案也欢迎留言私信分享!
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